Utolsó módosítás dátuma: 2024. június 10.

A jelen adatkezelési tájékoztató azokat az adatkezeléseket foglalja össze, melyeket az Assisi Szent Ferenc Plébánia, mint adatkezelő (a továbbiakban: „Adatkezelő„) a www.szentferencplebania.hu és a www.miatyankfesztival.hu weboldal, illetve a közösséget látogató tagjai vonatkozásában folytat. Kérjük figyelmesen olvassa végig a jelen adatkezelési tájékoztatót és amennyiben bármilyen kérdése merül fel személyes adatainak kezelése kapcsán, úgy keresse plébániánkat bizalommal alábbi elérhetőségeink valamelyikén.

1. Az Adatkezelő

Adatkezelő: Assisi Szent Ferenc Plébánia (Ferencvárosi Főplébánia)

Székhely: 1092 Budapest, Bakáts tér 13.

Postacím: 1092 Budapest, Bakáts tér 13.

Képviseli: Baggi Michele FSCB, plébániai kormányzó

E-mail: iroda@szentferencplebania.hu  

2. A kezelt személyes adatok

Adatkezelés megnevezése	Adatkezelés célja	Adatkezelés jogalapja	Kezelt adatok köre	Az adatkezelés időtartama	Címzettek, akikkel az adatokat megosztjuk	Az adatok biztonsága érdekében tett intézkedések
Kapcsolatfelvétel és megkeresések megválaszolása	Az adatkezelés célja, hogy az Adatkezelő Önnel felvegye a kapcsolatot, illetve az Ön által feltett kérdéseket megválaszolja, így például az info@szentferencplebania.hu email címre írt levelére válaszoljon	Jogos érdeken alapuló adatkezelés (GDPR 6. cikk (1) f) pont)	Név, kapcsolattartási email cím és telefonszám, megfogalmazott igények	Az Adatkezelő a személyes adatokat addig az időpontig kezeli, míg kérdését, igényét megválaszolja	Az Adatkezelő a személyes adatokat harmadik személlyel nem osztja meg	Az Adatkezelő az átadott személyes adatokat jelszóval védett számítógépén tárolja, azokhoz illetéktelen személyek számára nem enged hozzáférést
Keresztelőre való jelentkezés körében zajló adatkezelés	Keresztség szentségének kiszolgáltatása, ennek körében a megkeresztelendő azonosítása és az egyházi jogszabályok által előírt adatok felvétele	Közfeladat ellátása GDPR 6. cikk (1) e) pont   Különleges adatok körében a GDPR 9. cikk (2) d) pontja irányadó	Gyermek és szülők azonosítási adatai és lakcíme, keresztszülők neve, vallása, keresztség időpontja	Levéltárazás időpontjáig	Az Adatkezelő a személyes adatokat a nyilvántartások érdekében az illetékes egyházmegye számára továbbíthatja	A személyes adatok csak a szükséges példányszámban állnak rendelkezésre
Eltemettetéssel kapcsolatos adatkezelés	Eltemettetés lehetővé tétele, az elhunyt házastársával való kapcsolattartás	Közfeladat ellátása GDPR 6. cikk (1) e) pont   Különleges adatok körében a GDPR 9. cikk (2) d) pontja irányadó	Elhunyt házastársának neve	Levéltárazás időpontjáig	Az Adatkezelő a személyes adatokat a nyilvántartások érdekében az illetékes egyházmegye számára továbbíthatja	A személyes adatok csak a szükséges példányszámban állnak rendelkezésre
Jegyesnapló kezelésével kapcsolatos adatkezelés	Házasság szentségének kiszolgáltatása, házasulandó felek azonosítása, jegyesnapló vezetése, házassági emléklap kiállítása	Közfeladat ellátása GDPR 6. cikk (1) e) pont   Különleges adatok körében a GDPR 9. cikk (2) d) pontja irányadó	Vőlegény és mennyasszony azonosításához, vallásához, velük való kapcsolattartáshoz feltétlenül szükséges személyes adatok	Levéltárazás időpontjáig	Az Adatkezelő a személyes adatokat a nyilvántartások érdekében az illetékes egyházmegye számára továbbíthatja	A személyes adatok csak a szükséges példányszámban állnak rendelkezésre
Hittanoktatással kapcsolatos adatkezelés	Hittanoktatás lehetővé tétele, hittant kérők azonosítása, illetve a velük való kapcsolattartás	Közfeladat ellátása GDPR 6. cikk (1) e) pont   Különleges adatok körében a GDPR 9. cikk (2) d) pontja irányadó	Hittanra járó gyermek és szülei neve és elérhetőségei	Levéltárazás időpontjáig	Az Adatkezelő a személyes adatokat az illetékes hitoktatási felügyelőség részére továbbíthatja	A személyes adatok csak a szükséges példányszámban állnak rendelkezésre
Rendezvény, tábor jelentkezéssel kapcsolatos adatkezelés	Táborok szervezése, lebonyolítása, tábor résztvevőinek nyilvántartása, a velük való kapcsolattartás	Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont   Különleges adatok körében a GDPR 9. cikk (2) a) pontja irányadó	Táborozó neve, évfolyama, szülei és elérhetőségük, gyógyszerérzékenység és egyéb a tábor lebonyolítása érdekében lényeges információk	A tábor lezárultától számított legfeljebb 5 éves időtartamban	Google Ireland Ltd. (Google Űrlapok kitöltése körében)	A személyes adatok csak a szükséges példányszámban állnak rendelkezésre, gyűjtésük elektronikusan történik és az adatokhoz való hozzáférés jelszóval lehetséges
Adományozással kapcsolatos adatkezelés	Adomány, hozzájárulás felajánlása, illetve ennek elszámolása	Szerződés teljesítése GDPR 6. cikk (1) b) pont	Utalási, számlakiállítási és kapcsolattartási adatok	Legfeljebb a bizonylat kiállításától számított 8 évig	Az Adatkezelő a személyes adatokat harmadik személlyel nem osztja meg	A személyes adatok csak a szükséges példányszámban állnak rendelkezésre, gyűjtésük elektronikusan történik és az adatokhoz való hozzáférés jelszóval lehetséges
Számviteli bizonylatok kiállítása	Az Adatkezelő annak érdekében, hogy az Ön által megfizetett összegről Önnek számlát tudjon kiállítani a számlakiállítás érdekében kezelheti az Ön nevét és lakcímét	Jogszabályi előírás alapján történő adatkezelés (GDPR 6. cikk (1) c) pont)	Név, lakcím	Az Adatkezelő a személyes adatokat a számla kiállításától számított 8 éves időtartamban kezeli a számviteli törvény előírásai szerint	Az Adatkezelő a személyes adatokat a Nemzeti Adó és Vámhatóság részére jogszabályban előírt módon átadja	A személyes adatok csak a szükséges példányszámban állnak rendelkezésre jelszóval védett számítógépen, illetve elzárt szekrényben
Szerződéses partnerek és kapcsolattartóik személyes adatainak kezelése	Szerződéses partnerekkel való kapcsolattartás, a velük való együttműködés	Jogos érdeken alapuló adatkezelés GDPR 6. cikk (1) f) pont	Név, beosztás, elérhetőség	A szerződéses jogviszony megszűnésétől számított 5 éves időtartamban	Az adatkezelő ezen személyes adatokat főszabály szerint harmadik félnek nem továbbítja	A személyes adatok csak a szükséges példányszámban állnak rendelkezésre jelszóval védett számítógépen, illetve elzárt szekrényben
Idősek, betegek látogatása, adományok és élelmiszercsomagok átadása	Időseink és betegeink ellátása, szentségekkel történő kiszolgálása, rászorulók megsegítése	Jogos érdeken alapuló adatkezelés GDPR 6. cikk (1) f) pont	Név, lakcím, kapcsolattartási adatok	A személyes adatok a rászorultság fennállásáig kezelendők	Illetékes önkormányzati családsegítő szerv, illetve a plébánia önkéntesei	A személyes adatok csak a szükséges példányszámban állnak rendelkezésre jelszóval védett számítógépen, illetve elzárt szekrényben
Képfelvételek készítése és közzététele	Az Adakezelő közösségének bemutatása, népszerűsítése, illetve átláthatóságának elősegítése	Jogos érdeken alapuló adatkezelés GDPR 6. cikk (1) f) pont	Képmás	A képfelvétel készítésétől számított 5 éves időtartamban	Az Adatkezelő a személyes adatokat weboldalán és a közösségi médiában közzéteheti	Az Adatkezelő ügyel rá, hogy kizárólag olyan képek kerüljenek közzétételre, mellyel kapcsolatban az Érintett jóváhagyásával bír. Tiltakozás esetén a képet haladéktalanul eltávolítja
Sütihasználat a szentferencplebania.hu és a miatyankfesztival.hu weboldalon	Az Adatkezelő weboldalán sütiket használ annak érdekében, hogy a weboldal zökkenőmentes működését biztosítsa, valamint a weboldal használatát elemezze, továbbá a bankkártyás adományozás lehetőségét biztosítsa	Jogos érdeken alapuló adatkezelés (GDPR 6. cikk (1) f) pont)	IP cím, illetve az egyes sütik által tárolt egyéb személyes adatok. A mindenkori sütik listáját Chrome böngésző esetén a weboldal jobb sarkában „További eszközök”, „Fejlesztői eszközök” gombokra kattintva ellenőrizheti	A süti telepítésétől számított legfeljebb 2 éves időtartamban	Google Ireland Ltd. (Google Analytics sütik), Stripe Payments Europe, Limited (Stripe fizetőrendszer)	Az Adatkezelő kizárólag a feltétlenül szükséges sütiket kezeli weboldala kapcsán
Hírlevélküldéssel kapcsolatos adatkezelés	Az Adatkezelő programjainak, híreinek terjesztése, közösséghez tartozás erősítése	Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont	Név, e-mail cím	A hozzájárulás visszavonásáig	Google Ireland Ltd. (Google Űrlapok kitöltése körében)	A személyes adatok csak a szükséges példányszámban állnak rendelkezésre, gyűjtésük elektronikusan történik és az adatokhoz való hozzáférés jelszóval lehetséges
Egyházközösségi tagság kapcsán kezelt személyes adatok	Az Érintett, mint a plébániai közösség és az egyházközösség tagjának adatait szükségképpen kezeli az Adatkezelő az Érintett azonosítása, a vele való kapcsolattartás, illetve az Érintett szentségekkel való kiszolgálása érdekében	Jellemzően jogos érdeken alapuló adatkezelés (GDPR 6. cikk (1) f) pont) illetve az érintett hozzájárulása GDPR 6. cikk (1) a) pont	Adatkezelésenként változó. Az Adatkezelő a konkrét adatkezeléssel kapcsolatos részletes tájékoztatót az Érintett kérésére bármikor rendelkezésre bocsát	Jellemzően a levéltárazás időpontjáig	Az Adatkezelő a személyes adatokat a nyilvántartások érdekében az illetékes egyházmegye számára továbbíthatja	Az Adatkezelő a személyes adatokat az adattakarékosság elve szerint kizárólag a szükséges számban kezeli, az adatokra kizárólag az illetékes kollégák látnak rá, a nyilvántartásokat Az Adatkezelő zárható helyiségben kezeli.

3. További címzettek

Az Adatkezelő az Ön által rendelkezésre bocsátott személyes adatokat a fenti táblázatban felsoroltakon túl hatósági, illetve bírósági megkeresés esetén, illetve az Adatkezelő vagy mások jogainak, szabadságainak védelme érdekében indokolt esetben átadhatja az illetékességgel rendelkező hatóság, bíróság, vagy kérelmező számára. Amennyiben ilyenre sor kerül, úgy ennek tényéről az Adatkezelő Önt haladéktalanul értesíti, amennyiben az értesítést jogszabály vagy hatósági határozat nem tiltja.

4. Általános adatbiztonsági intézkedések

Az Adatkezelő az adatbiztonság megfelelő szintű garantálása érdekében felmérte az adatkezelései kapcsán felmerülő kockázatokat és értékelte őket a kockázatok súlyossága és a bekövetkezés valószínűsége szempontjából különböző szempontok szerint.

Az Adatkezelő az informatikai rendszereinek működtetése során a szükséges jogosultságkezelési, belső szervezési és technikai megoldásokat biztosítja, hogy adatai illetéktelen személyek birtokába ne juthassanak, illetéktelen személyek az adatokat ne tudják törölni, kimenteni a rendszerből, vagy módosítani. Az adatvédelmi és adatbiztonsági követelményeket érvényre juttatjuk adatfeldolgozóinkkal szemben is.

Az esetleges adatvédelmi incidensekről nyilvántartást vezetünk, amennyiben szükséges, a felmerülő incidensekről tájékoztatjuk.

Az Adatkezelő és az Adatkezelő weboldalát látogató személy közötti internetes kommunikáció végponttól végpontig titkosítva, https (http+ssl) protokollon keresztül történik.

Az Adatkezelő számítógépein jelszavas védelmet alkalmaz, informatikai eszközeit tűzfalvédelemmel látja el.

Az Adatkezelő tulajdonában álló számítógépeket megfelelő jelszóval, vírusvédő programmal látja el, adathordozó eszközeit erre kialakított selejtezési protokoll alapján semmisíti meg.

5. Az érintettek jogai

Bármikor jogosult tájékoztatást kérni postai, elektronikus, vagy telefonos úton a tájékoztatóban megjelölt elérhetőségeken keresztül az általunk kezelt, Önre vonatkozó személyes adatokról.

Kérésére esetén tájékoztatjuk:

• a kezelt adatokról,

• az adatkezelés céljáról,

• jogalapjáról,

• időtartamáról,

• arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg adatait.

A tájékoztatást a kérelem benyújtásától számított egy hónapon belül írásban, a tájékoztatás kérés formájától függően papír, vagy elektronikus úton adjuk meg.

Bármikor tiltakozhat személyes adatai kezelése ellen. A tiltakozást annak benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb egy hónap alatt megvizsgáljuk, annak megalapozottsága kérdésében döntést hozunk, és a döntésről tájékoztatjuk.

Bármikor jogosult az általunk kezelt személyes adatok törlését, vagy a helytelenül rögzített személyes adatok helyesbítését kérni.

Ezen kívül zároljuk a személyes adatát, ha ezt kéri, vagy ha a rendelkezésünkre álló információk alapján feltételezhető, hogy a törlés sértené jogos érdekeit. Az így zárolt személyes adatot addig kezeljük, ameddig fennáll az adatkezelési cél vagy jogos érdek, amely a személyes adat törlését kizárta.

Az érintett személy a jelen tájékoztatóban megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy a személyes adatai kezelését az Adatkezelő korlátozza (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával) amennyiben

– vitatja a személyes adatai pontosságát (ebben az esetben az Adatkezelő arra az időtartamra korlátozza az adatkezelést, amíg ellenőrzi a személyes adatok pontosságát);

– az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;

– az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy

– az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen (ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben).

Ön a jelen tájékoztatóban megadott elérhetőségeken keresztül jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó, Ön által az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az Adatkezelő.

A hozzáférési, törlési, helyesbítési, korlátozási, adathordozási és zárolási kérelemnek a lehetőségekhez képest leghamarabb, de legfeljebb egy hónapon belül eleget teszünk és értesítjük. Ha kérelmének nem tudtunk helyt adni, ez esetben is egy hónapon belül értesítjük.

Ha az adatot a hozzájárulásával más személy számára továbbítottuk, az adattovábbítás címzettjét is értesítjük a szükséges lépésekről.

Amennyiben személyes adatait hozzájárulása alapján kezeljük, Ön bármikor jogosult arra, hogy hozzájárulását visszavonja. Hozzájárulását az Adatkezelőnek jelen tájékoztatóban rögzített elérhetőségein való megkeresés útján vonhatja vissza, illetve amennyiben ez egyébként indokolt az Adatkezelő biztosítja, hogy ennél egyszerűbb módokon is visszavonhassa az adatkezeléshez adott hozzájárulását.

Amennyiben Ön látássérült, vagy idős korú, úgy kérheti az Adatkezelőtől – a jelen Adatkezelési Tájékoztatóban rögzített elérhetőségeken, hogy az Adatkezelési Tájékoztató tartalmát word (szöveg) formátumban, vagy nagybetűs változatban bocsássa rendelkezésre.  

Emellett jogosult panaszával a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; www.naih.hu, Telefon: +36 (1) 391-1400, E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu)

fordulni vagy a polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. törvény szerint hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróság előtt érvényesíteni személyes adatok kezelésével kapcsolatos jogait.

Az illetékes bíróságot megtalálja az alábbi linken: https://birosag.hu/birosag-kereso

A jelen tájékoztatóban felsorolt jogosultságait bármikor gyakorolhatja, amennyiben e-mailben vagy egyéb módon írásban kapcsolatba lép az Adatkezelővel. A megkeresésével összefüggésben kérhetik, hogy a megkereső személy azonosítsa magát vagy olyan egyéb adatokat adjon meg, melyek a személyére vonatkoznak, melyek a jogosultság igazolására szolgálnak. A megkeresést a jelen adatkezelési tájékoztató „Kapcsolatfelvétel” pontjában meghatározott módon kezeljük.

Az Adatkezelővel kapcsolatba léphet az 1. pontban rögzített elérhetőségeken keresztül.

6. Más honlapokról származó beágyazott tartalmak

A honlapon elérhető bejegyzések külső forrásból származó beágyazott tartalmakat (pl. videók, képek, cikkek stb.) használhatnak. A külső forrásból származó beágyazott tartalmak pontosan úgy viselkednek, mintha meglátogattunk volna egy másik honlapot.

Ezek a webhelyek lehetséges, hogy adatot gyűjtenek a látogatókról, sütiket vagy harmadik féltől származó követőkódot használnak, figyelik a beágyazott tartalommal kapcsolatos felhasználói viselkedést, ha rendelkezünk felhasználói fiókkal és be vagyunk jelentkezve az oldalra.

Assisi Szent Ferenc Plébánia

Adatkezelő